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Calculadora de precio de tratamientos dentales
Cuánto cuesta de verdad una hora de tu sillón y a partir de qué precio un tratamiento deja de darte pérdida.
Sin registro, sin correo, sin límite de usos.
Cuánto cuesta tu hora de sillón
Alquiler, sueldos fijos, servicios, software, seguridad, mantenimiento.
Qué porcentaje de esas horas hay de verdad un paciente sentado. Casi nunca pasa de 70%.
El tratamiento que quieres cotizar
Incluye la preparación y la limpieza del box entre pacientes.
Lo que se consume en ese tratamiento concreto.
Sobre el precio final. Pon 0 si el doctor es sueldo fijo (entonces ya está en los costos fijos).
La utilidad de la clínica sobre el precio final.
Resultado
Precio sugerido del tratamiento
S/ 158.17
Costo de una hora de sillón
S/ 72.12
- Costo del tiempo (45 min de sillón)
- S/ 54.09
- Materiales y laboratorio
- S/ 25.00
- Precio mínimo (sin ganar nada)
- S/ 112.98
- Queda para la clínica, por tratamiento
- S/ 31.63
A ese precio necesitas 105 tratamientos como este al mes solo para cubrir tus costos fijos. Tu sillón da para 166 al mes con la ocupación que pusiste.
Compara con lo que cobras hoy
La fórmula, paso a paso
horas productivas = días × horas por día × % de ocupación
costo por hora = costos fijos ÷ horas productivas
costo directo = costo por hora × (duración ÷ 60) + materiales
precio = costo directo ÷ (1 − comisión − margen)
La última línea es la que más se equivoca. La comisión del doctor y el margen de la clínica se calculan sobre el precio final, no sobre el costo: por eso el precio se despeja dividiendo, no sumando porcentajes al costo. Si sumas 30% de comisión al costo y encima le aplicas 20% de margen, cobras menos de lo que creías, porque el doctor cobra su 30% también sobre ese margen.
El costo que casi nadie cuenta: la hora vacía
El alquiler, los sueldos y la luz corren igual con el sillón vacío. Cuando bajas la ocupación de 70% a 55% en la calculadora, el costo de cada hora productiva sube casi un tercio: los mismos costos fijos repartidos entre menos horas facturables.
Esa es la parte contraintuitiva del ausentismo. Un paciente que no llega no solo te quita su ticket: encarece todos los demás tratamientos del mes, porque los costos fijos que él iba a ayudar a cubrir se reparten entre los pacientes que sí vinieron.
Cuánto te cuesta eso al año lo estima la calculadora de citas perdidas.
Qué hacer si tu precio actual está por debajo del piso
No siempre la respuesta es subir el precio. Hay tres palancas y conviene revisarlas en este orden:
- La ocupación. Es la palanca más grande y la única que no le cuesta nada al paciente. Llenar las horas vacías baja el costo por hora de todos los tratamientos a la vez.
- La duración. Diez minutos menos de sillón por tratamiento, ganados en la preparación y no en la clínica, son diez minutos que se le cobran a otro paciente.
- El precio. La última, y sabiendo cuánto y por qué. Un aumento de 8% bien explicado se acepta; un descuento del 20% para cerrar un presupuesto, con estos números a la vista, se ve por lo que es.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el precio de un tratamiento dental?
Se reparten los costos fijos mensuales de la clínica entre las horas de sillón realmente productivas para obtener el costo por hora; se multiplica por la duración del tratamiento; se le suman los materiales y el laboratorio; y sobre ese costo directo se aplica la comisión del profesional y el margen deseado. El resultado es el piso: por debajo de ahí el tratamiento no paga su parte de la clínica.
¿Por qué hay que usar las horas productivas y no las horas abiertas?
Porque el sillón no factura las ocho horas que la clínica está abierta. Entre huecos sin agendar, ausencias y el tiempo de limpieza entre pacientes, lo productivo suele estar entre 55% y 70%. Repartir los costos fijos sobre las horas abiertas reparte el costo entre horas que no existen, y hace que un tratamiento parezca rentable cuando no lo es.
¿La comisión del doctor va antes o después del margen?
Las dos se calculan sobre el precio final, no sobre el costo, y por eso el precio se despeja dividiendo el costo directo entre (1 − comisión − margen). Sumar la comisión al costo y luego aplicarle el margen da un precio más bajo del que necesitas, porque la comisión se cobra también sobre el margen que acabas de agregar.
¿Y si el doctor tiene sueldo fijo en vez de comisión?
Entonces pon 0% de comisión: ese sueldo ya está dentro de tus costos fijos mensuales y contarlo dos veces infla el precio. Si algunos doctores son de sueldo y otros de comisión, corre la calculadora por separado para cada modalidad.
¿Este precio es el que debo cobrar?
Es el piso, no el precio. La calculadora te dice a partir de qué monto el tratamiento deja de darte pérdida; sobre eso decides según tu mercado, tu ubicación, tu especialización y lo que cobra la competencia. Lo que sí sabes al terminar es cuándo un descuento te deja debajo del costo.
¿Sirve para tratamientos de varias sesiones, como ortodoncia?
Sí, con un ajuste: suma la duración de todas las sesiones del tratamiento completo y los materiales de todas ellas, y calcula el precio total. Después decide cómo lo divides en cuotas. Calcular el precio sesión por sesión suele dejar fuera los controles, que son la mitad del tiempo de sillón de una ortodoncia.
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